Hoe De BudgetGarage omgaat met jouw persoonsgegevens.
De BudgetGarage respecteert jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt. We doen dit in gewone taal, zonder juridisch jargon.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
De BudgetGarage
Hefbrugweg 12 (unit 10), Almere
KvK: 87590727
E-mail: info@debudgetgarage.nl
Telefoon: 036 – 203 6405
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je een afspraak maakt via onze website, verzamelen we de volgende gegevens:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Kenteken van je voertuig
- Kilometerstand van je voertuig
Op basis van je kenteken raadplegen wij automatisch de RDW (Dienst Wegverkeer) om voertuiggegevens op te halen, zoals het merk, model en bouwjaar van je auto. Dit doen we uitsluitend om de afspraak goed te kunnen voorbereiden.
3. Waarom verzamelen we deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Om de afspraak te plannen en te bevestigen.
- Om je te kunnen bereiken als er iets wijzigt aan de afspraak of de werkzaamheden.
- Om de beurt goed voor te bereiden (voertuiggegevens via het kenteken).
- Voor de factuuradministratie na de beurt.
Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van de overeenkomst: zonder jouw naam, contactgegevens en voertuiginfo kunnen we de afspraak en beurt niet uitvoeren.
- Wettelijke verplichting: we zijn verplicht facturen en administratie 7 jaar te bewaren (Belastingdienst).
- Gerechtvaardigd belang: het opzoeken van voertuiggegevens via de RDW is noodzakelijk om de juiste olie en onderdelen te gebruiken voor jouw auto.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- Afspraakgegevens: worden na 12 maanden verwijderd, tenzij je een vaste klant bent.
- Factuur- en betalingsgegevens: worden 7 jaar bewaard, zoals wettelijk verplicht door de Belastingdienst.
- Voertuiggegevens (kenteken, KM-stand): worden bewaard zolang je klant bij ons bent, voor historisch onderhoudsinzicht.
6. Delen we jouw gegevens met anderen?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is:
- RDW (Dienst Wegverkeer): alleen het kenteken wordt doorgegeven om voertuiggegevens op te halen. De RDW ontvangt geen andere persoonsgegevens van jou.
- Google LLC: via Google Calendar wordt de afspraak ingepland in onze agenda. Hierbij worden naam, datum/tijd en eventueel contactgegevens verwerkt door Google. Google LLC is gevestigd in de VS en is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework.
Meer informatie: policies.google.com/privacy.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciële doeleinden.
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb jij de volgende rechten:
- Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van jou hebben.
- Correctie: kloppen je gegevens niet? We passen ze direct aan.
- Verwijdering: je kunt vragen jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk verplicht moeten bewaren.
- Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
- Dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens opvragen in een leesbaar bestandsformaat.
Een verzoek indienen? Stuur een e-mail naar info@budgetgarage.nl. We reageren binnen 4 weken.
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je die klacht altijd bij ons indienen en/of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
We treffen redelijke technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten veranderen of de wet dat vereist. De meest actuele versie staat altijd op onze website. De datum onderaan dit document geeft aan wanneer de laatste versie is vastgesteld.
Versie 1.0 – 1 maart 2026